El proceso de solicitud de subvenciones y ayudas no es fácil. Todo lo contrario, es largo y tedioso, pero si sale bien, nos recompensa con creces. Entonces, ¿cómo saber si vale la pena invertir tanto tiempo y esfuerzo en presentarse a una convocatoria?

Para empezar, diremos que con esto pretendemos establecer un marco general de filtrado, pero sin desanimar. No es nada extraño que las resoluciones nos sorprendan fallando a favor de un proyecto que no parecía encajar en el perfil de esa convocatoria.

Lo primero sería conoceros. A veces no somos realistas y pretendemos abarcar más de lo que nuestra fundación se puede permitir en este momento, se necesita tiempo para crecer. La ilusión y apostar por uno mismo es imprescindible para avanzar, pero hay que hacerlo de una forma estratégica, aprovechando nuestras fortalezas y siendo conscientes de nuestras debilidades. Para ello, es importante conocer la opinión de personas externas o menos implicadas con la fundación, ya que tendrán una visión más objetiva. La robustez y poder garantizar que la entidad cuenta con los recursos y experiencia suficientes para sacar adelante el proyecto es uno de los factores más determinantes.

Revisad los estatutos y ceñíos a vuestras actividades. En las convocatorias es requisito indispensable aportar los estatutos, y si éstos no contienen claramente la actividad para la que solicitáis la ayuda, pasará a desestimarse. Hay excepciones como los proyectos conjuntos, donde se puede argumentar que las actividades de vuestra fundación contribuyen al objetivo común. También, en la línea del perfil de la fundación, otros temas clave para concurrir a algunas ayudas son la antigüedad de las Fundaciones, el que cuente con cuentas auditadas, el que cuente con planes de igualdad y sellos de calidad, etc.

Tened en cuenta quién organiza la convocatoria y de dónde salen los fondos. Hay convocatorias de más y otras de menos envergadura. Este no ha de ser la causa que os desmotive para presentaros, sino la que os anime a esforzaros más y aportar un proyecto innovador y de calidad en todos los aspectos, como el mantener un lenguaje cuidado, los objetivos definidos y alcanzables, contar con herramientas de evaluación e indicadores cuantitativos y cualitativos adecuados justificar de forma objetivo lo que se propone, poder demostrar que la fundación cuenta con una estrategia de justificación solvente y ajustada a lo que pide la convocatoria, una estrategia de comunicación adecuada y acorde con el propósito de la ayuda, e incluso contar con grafismos y una presentación profesional, etc. Si se trata de una convocatoria periódica, una opción es buscar los proyectos que resultaron ganadores en años pasados y ver qué es lo que buscan, el tamaño de las entidades a las que se las conceden, factores comunes entre distintas convocatorias, etc. Tampoco es lo mismo presentarse a una organizada por un organismo público que a una privada. Las públicas suelen ser más exhaustivas, pero, generalmente, también más objetivas. Además, dentro de esta categoría, no es lo mismo presentarse a una convocatoria de alcance nacional que a una autonómica, siendo estas segundas algo más accesibles, especialmente si se tratan de proyectos de ámbito territorial.

En el caso de las privadas, habrá que valorar el perfil de la entidad organizadora para ver si el perfil de la fundación, ya no solo del proyecto, se ajusta a su filosofía. Al final tratan de reforzar su imagen reputacional a través de las convocatorias en parte con la reputación y la imagen.

Apostad por la colaboración, no queráis acaparar protagonismo antes de tiempo. Como ya comentábamos la solidez de la entidad es requisito fundamental, pero a veces una sola no puede generar la confianza necesaria, especialmente cuando necesita algo más de experiencia. Todo proyecto en el que se participe, aunque no se lleve la voz cantante, es un bagaje que se podrá alegar para futuras oportunidades y que os permitirá ser buenos candidatos para ocupar el puesto de entidad líder del proyecto. Además, en el transcurso ganaréis conocimientos y conoceréis a nuevas personas y entidades que pueden ser de gran ayuda. Esto es especialmente evidente si optamos por el ámbito europeo, donde se pretende fomentar la colaboración transnacional y el nivel de las entidades aplicantes y la exigencia son muy altas. Ser ‘partner’ es la forma ideal de introducirse si todavía no se cuenta con una estructura sólida.

Imprescindible leer las bases con atención. Sobre todo en convocatorias públicas, sea cual sea el ámbito, pues, como se comentaba, en este caso la imagen no es tan importante y apelar a la emotividad sin fundamento sólido no va a resultar. Al final, se tratan de fondos públicos dirigidos y sometidos a más control y jerarquía. Por eso, de las bases no hemos de quedarnos únicamente con qué se busca sino también con la documentación que deberá de aportarse en la fase de justificación, al acabar el proyecto. De forma que tratar de adaptar la redacción del proyecto al contenido de las bases para tener más opciones de conseguirla puede no ser buena idea si después el proyecto que efectivamente se realice se va a alejar mucho de la propuesta.

Si tras evaluar vuestras opciones, no acabáis de tener claro si compensa o si no os sentís seguros en el planteamiento y redacción, lo ideal es acudir a expertos que os ayuden a plasmar vuestra idea de para que vuestra candidatura gane en profesionalidad. Hay que tener en cuenta que ya sólo con la adecuación de los elementos formales y la redacción se empieza a valorar la propuesta. Por ejemplo, no se concederán fondos a una entidad que complete los campos de forma imprecisa o que mezcle contenidos, de forma que sean más reiteración que aportación.

En PYMEF contamos con un departamento de gestión de proyectos que puede valorar vuestras ideas y darles la forma idónea para cada convocatoria. Además, al ser una red de fundaciones y asociaciones, podemos localizar a los colaboradores que puedan complementaros y ayudaros a sumar.  Si queréis hablarnos de vuestra fundación y contarnos vuestro proyecto podéis escribirnos a info@pymef.org o llamarnos al 976 11 61 11 o al 667 295 395 (atendemos también por WhatsApp).

 

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